Metodologia Scrum: Faça o Dobro em Metade do Tempo

“Scrum: A Arte de Fazer o Dobro do Trabalho na Metade do Tempo” é um livro escrito por Jeff Sutherland, que explora a Metodologia Scrum de gestão de projetos e sua aplicação nas empresas e diferentes áreas.

Este livro é fundamental para aqueles que buscam aumentar sua Eficiência e Otimizar seus Resultados – especialmente na Engenharia!

SCRUM: A ARTE DE FAZER O DOBRO DO TRABALHO NA METADE DO TEMPO

Em primeiro lugar, o livro apresenta o que é o Scrum e como ele funciona. No Brasil, a Metodologia Scrum também é chamada de Metodologia Ágil, e é um framework de gestão de projetos baseado em valores e princípios ágeis.

Sua abordagem se concentra na criação de equipes de alta performance, capacitadas a lidar com o incerto e o complexo, e a se autogerir de forma mais rápida.

Toda essa metodologia está em linha com os estudos da gestão de qualidade, como os 05 Princípios de Taiichi Ohno para Qualidade Total.

O QUE É APRESENTADO NO LIVRO?

Em seguida, o livro explora os papéis presentes no Scrum, como o Scrum Master (Lider do Projeto), o Product Owner (Dono do Produto) e a Equipe de Desenvolvimento.

Cada papel tem suas responsabilidades e objetivos específicos que ajudam a garantir o sucesso do projeto.

Adiante, o livro introduz conceitos e práticas extremamente valiosos, dentre os quais podemos citar:

• Quadro de Post-its: componente chave do Scrum. Ele permite que a equipe visualize o trabalho a ser feito e acompanhe o progresso em tempo real enquanto divide as tarefas em pequenos pedaços e postá-las no quadro, ao passo que é possível ver o que já foi feito e o que ainda precisa ser realizado. Isso torna o trabalho mais transparente e ajuda a equipe a se manter focada no objetivo;
• Reuniões Diárias: são uma prática essencial do Scrum, pois promovem comunicação eficaz e objetiva, mantendo o alinhamento em relação aos objetivos do Sprint. Sobretudo, durante a reunião, os membros da equipe respondem a três perguntas: o que fez no último período, o que fará até a próxima e quais obstáculo estão impedindo o progresso;
• Planos de Sprint: são uma etapa fundamental do Scrum, onde a equipe define claramente os objetivos do Sprint e o trabalho a ser realizado para alcançá-los; logo após, a equipe divide o trabalho em tarefas menores e estima o tempo necessário para concluí-las.

Estas práticas permitem que a equipe mantenha o foco no que mais vai gerar valor, ajuste seu rumo rapidamente no caminho e alcance seus objetivos de forma eficiente, provando resultados a cada período de tempo (semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente, conforme for mais adequado para o projeto).

CASOS DE SUCESSO GRAÇAS À METODOLOGIA SCRUM

Finalmente, o livro apresenta casos de sucesso de empresas que aplicaram o Scrum em diferentes áreas, e obtiveram resultados surpreendentes.

Além disso, o livro fornece dicas valiosas para quem deseja implementar o Scrum na sua empresa, sobre quais serão as dificuldades e objeções e como superá-las mais facilmente.

Em resumo, “Scrum: A Arte de Fazer o Dobro do Trabalho na Metade do Tempo” é um livro essencial para aqueles que buscam melhorar a Eficiência e a Qualidade em seus Projetos e Procedimentos, e pode ser muito útil para Engenheiros Civis e de todas as demais áreas.

Se você está interessado em melhor seu Planejamento e otimizar todo o funcionamento da sua empresa, não tenha dúvids: este Livro é uma leitura obrigatória!

RESUMO DO LIVRO

Introdução

• O livro “Scrum: A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo” de Jeff Sutherland apresenta uma metodologia revolucionária para gerenciamento de projetos.
• O autor e co-criador da metodologia Scrum aborda como implementar a metodologia para aumentar a eficiência e alcançar resultados surpreendentes.

1) O que é Metodologia Scrum

• O primeiro capítulo apresenta a metodologia Scrum e sua filosofia.
• O autor explica como o Scrum foi criado e evoluiu ao longo do tempo, destacando os valores e princípios do Scrum.

2) Por que o Método Scrum é eficiente

• O segundo capítulo apresenta as razões pelas quais o Scrum é uma metodologia eficiente.
• O autor discute como a abordagem ágil do Scrum ajuda a equipe a se adaptar rapidamente a mudanças no projeto.
• Além disso, o capítulo destaca como o Scrum incentiva a colaboração e a comunicação eficaz entre os membros da equipe.

3) Como implementar a Metodologia Scrum

• O terceiro capítulo fornece passo a passo para implementar a metodologia Scrum em projetos.
• O autor discute as etapas necessárias, incluindo a formação da equipe, definição de objetivos e planejamento.
• Ademais, o capítulo apresenta a estrutura básica de uma sessão de Scrum, incluindo reuniões diárias e revisões semanais.

4) Ajustes e adaptações

• O quarto capítulo discute como ajustar e adaptar o Scrum para atender às necessidades de cada projeto.
• O autor aborda como lidar com problemas comuns que podem surgir ao implementar o Scrum.
• Além disso, o capítulo destaca a importância de monitorar continuamente o progresso e ajustar o plano de acordo.

Conclusão

• O livro conclui destacando a importância da metodologia Scrum na busca por eficiência e sucesso em projetos.
• O autor aponta como a implementação do Scrum pode trazer melhorias significativas no desempenho de equipes e como isso pode se refletir positivamente na satisfação dos clientes e no sucesso do projeto.

Em resumo, “Scrum A arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo” é uma leitura recomendada para todos os profissionais envolvidos em gerenciamento de projetos, principalmente aqueles interessados em aumentar a eficiência de suas equipes e alcançar melhores resultados, acima de tudo aqueles em carreira gerencial.

Metodologia Scrum na Construção Civil

A Gestão de Obras e a Construção Civil enfrentam muitos desafios e contratempos no decorrer do tempo, como mudanças no projeto, problemas de logística, atrasos e eventos imprevisíveis.

Contudo, ao aplicar a Metodologia Scrum tornamos o processo de construção mais eficiente e rentável, mas de forma nada tradicional.

Veja algumas vantagens da aplicação do modelo Scrum nas obras:

1. Melhor colaboração e comunicação: O Scrum incentiva a colaboração e a comunicação constante entre todos os envolvidos no projeto. Evita muitos erros e atrasos, além de acelerar a solução de problemas inevitáveis;
2. Adaptabilidade a mudanças: A construção civil frequentemente enfrenta mudanças de projeto, escopo ou logística. O Scrum permite que as equipes sejam flexíveis e adaptem-se rapidamente a essas mudanças, tomando atitudes muito antes do que nos modelos tradicionais de gestão;
3. Priorização de tarefas: A metodologia Scrum ajuda a priorizar as tarefas corretas e a se concentrar nas mais importantes, garantindo avanço mais rápido pela alocação otimizada dos recursos e da energia;
4. Melhoria contínua: O Scrum incentiva a revisão constante do processo e a busca por melhorias, promovendo a identificação e correção de problemas rapidamente;
5. Previsibilidade de resultados: A metodologia Scrum fornece uma visão mais clara dos resultados esperados, em face do prazo e orçamento disponíveis;
6. Resultados surpreendentes: Aplicar o Scrum na construção civil resulta em projetos muito mais bem-sucedidos, graças a menor quantidade de retrabalhos (o livro prova matematicamente que estes são os maiores custos de qualquer projeto).

O livro apresenta ainda outra ideia muito disruptiva: abandonar completamente o uso dos Gráficos de Gantt. Embora esta ferramenta de planejamento tenha várias funcionalidades, dentre as quais vale citar a determinação do Caminho Crítico do Projeto, o autor argumenta que os malefícios do seu uso superam – e muito – os benefícios propostos.

Conclusão

Por fim, a Metodologia Scrum é uma ferramenta valiosa para a Construção Civil, pois torna qualquer processo mais eficiente e rápido.

Em síntese, ao implantar o Scrum, as equipes de construção certamente têm muito a ganhar, apesar de este ainda ser um método pouco conhecido.

Se você é Engenheiro, recomendo ler este livro o quanto antes!