Gráfico de GANTT: O Que É? Para Que Serve?

Descubra como o Gráfico de Gantt pode transformar a forma como você visualiza e gerencia seus projetos!

Gerenciar projetos pode ser uma tarefa desafiadora, especialmente quando há muitas tarefas interdependentes e é preciso mantê-las em sincronia, entretanto, existe uma ferramenta que vai simplificar esse processo: o Gráfico de Gantt!

Imagine visualizar todas as tarefas do seu projeto em um gráfico fácil de entender. Não só isso, mas também ter a capacidade de identificar problemas potenciais antes mesmo que eles aconteçam. Parece bom demais para ser verdade, certo?! Mas não é! O Gráfico de Gantt pode fazer exatamente isso.

Continue lendo para descobrir como esse incrível recurso pode transformar a forma como você gerencia seus projetos para sempre.

O que é Gráfico de Gantt?

Primeiramente, o Gráfico de Gantt, também chamado de Diagrama de Gantt, é uma representação visual da programação de tarefas em um projeto.

O gráfico consiste em uma linha do tempo de todas as tarefas, bem como seus respectivos prazos e dependências. Ele também serve para demonstrar outras informações a partir dessas primeiras. Este modelo também se chama cronograma em cascata, ou diagrama em cascata.

Da mesma forma, esse modelo também pode ser usado na Metodologia PERT/CPM, e para compor diversas outras ferramentas de planejamento e gerenciamento.

A origem do gráfico

Adiante, o Gráfico de Gantt é um método de planejamento de projetos criado pelo engenheiro e consultor americano Henry Gantt, no final do século XIX.

A época em que Gantt criou o modelo foi um momento de mudanças na indústria, com a popularização de novas tecnologias e o aumento da complexidade dos projetos.

O Gráfico de Gantt surgiu como uma solução para gerenciar projetos mais eficientemente, permitindo visualizar facilmente um único painel e identificar rapidamente problemas ou atrasos.

Henry Gantt é considerado um dos principais contribuidores para a evolução da administração de projetos, e o Gráfico de Gantt é uma de suas obras mais influentes. Nesse sentido seu legado é ainda muito relevante hoje, e o Gráfico de Gantt continua sendo uma ferramenta essencial e amplamente defendida para gerenciar projetos de todos os tipos e tamanhos.

Para que serve o Gráfico de Gantt?

O Gráfico de Gantt é uma ferramenta valiosa para gerenciamento de projetos, pois permite que as equipes vejam facilmente as tarefas, prazos e dependências, o que assegura que o projeto está no ritmo certo e que nenhuma tarefa foi esquecida.

Também é útil para identificar problemas antes que eles aconteçam, permitindo que as equipes tomem medidas preventivas.

Como exemplo, caso uma tarefa estivesse programada para levar 10 dias, mas ao 3º dia fosse medido um avanço inferior a 30%, seria possível remediar o atraso aumentando a equipe para acelerar a produtividade, e garantir que chegará ao 10º dia com 100% de avanço físico.

Da mesma maneira, também é possível traçar o Caminho Crítico do Projeto, e dessa forma dedicar mais energia e esforço com as tarefas que determinam o prazo final do projeto.

Como fazer um Gráfico de Gantt?

Seguindo, para criar um Gráfico de Gantt, você precisará de uma lista de todas as tarefas do projeto (também chamada de Estrutura Analítica do Projeto – EAP).

A lista deve indicar seus respectivos prazos e quais tarefas são precessoras ou sucessoras de quais.

Em seguida é hora de transferir essas informações para o diagrama. Isso pode ser feito manualmente, usando um software de gerenciamento de projetos ou algum aplicativo visual.

Muitos programas de gerenciamento de projetos oferecem recursos para criar e gerenciar Gráficos de Gantt de forma automática ou semiautomática.

No processo de criação do gráfico, os passos mais importantes são:

1. Identificar as tarefas: Se você orçou corretamente a obra, poderá utilizar a lista de tarefas que precisam ser realizadas para concluir o projeto.
2. Determinar as datas de início e término: Decida quando cada tarefa começará e terminará.
3. Estabelecer dependências: Identifique as tarefas que precisam ser realizadas antes de outras, bem como as tarefas que podem ser realizadas simultaneamente.
4. Adicionar recursos: Aloque os recursos (pessoas, materiais, etc.) necessários para cada tarefa.
5. Criar o gráfico: Use uma ferramenta de gráfico de Gantt ou crie manualmente o gráfico, representando as tarefas e as datas estabelecidas.
6. Revisar e ajustar: Verifique se o gráfico está correto e ajuste-o se necessário.
7. Atualizar continuamente: Mantenha o gráfico atualizado à medida que o projeto avança e mudanças ocorram.
8. Compartilhar com equipe: Compartilhe o gráfico com a equipe para garantir que todos estejam alinhados quanto aos prazos e tarefas.
9. Monitorar o progresso: Verifique o progresso do projeto com frequência para garantir que esteja no caminho certo.
10. Fazer ajustes conforme necessário: Faça ajustes ao gráfico para garantir que o projeto continue no curso correto

Como tirar proveito do Gráfico de Gantt?

Por fim, existem várias maneiras de tirar proveito do Gráfico de Gantt, dentre as quais podemos citar:

1. Mantenha o gráfico atualizado: Isso garantirá que você tenha uma visão precisa das tarefas, prazos e dependências do projeto.
2. Use o gráfico para identificar problemas potenciais. Se você notar que uma tarefa está atrasada, pode tomar medidas imediatas para evitar atrasos no projeto como um todo; se observar que tarefas estão levando tempo demais em sequência, altere para que sejam feitas em paralelo.
3. Use o gráfico para gerir seus recursos. Alocar corretamente os recursos é crucial para o sucesso do projeto, e o Gráfico de Gantt facilita a identificação de recursos que não estão sendo bem aproveitados.
4. Formalize seu gráfico como prova documental. Sempre que acontecimentos externos e eventos imprevisíveis ocorrerem, atualize seu cronograma e compartilhe com os interessados, formalizando o que houve para se resguardar do risco de multa por atraso.
5. Use o gráfico para apresentar o projeto a investidores ou stakeholders. O Gráfico de Gantt fornece uma visão clara e concisa do projeto, incluindo prazos, tarefas e recursos, o que é útil na apresentação do projeto a terceiros.

Conclusão

Finalmente, arme-se com todo o potencial do Gráfico de Gantt. É preciso estudar essa técnica e colocá-la em prática no seu cotidiano.

Identifique rapidamente os desvios e as fraquezas do seu planejamento, para melhorá-lo através de sua atualização constante!

Se você almeja o sucesso em seus projetos… domine o Gráfico de Gantt!