Como Orçar uma Obra [Passo a Passo Definitivo]

Descubra o Passo a Passo Definitivo para Orçar sua Obra: Garanta o Sucesso do seu contrato!

Orçar uma obra é uma tarefa complexa e fundamental para o sucesso de um projeto. São muitos custos envolvidos, desde o material até a mão de obra, então o orçamento requer precisão.

Aqui está um passo a passo para ajudá-lo a orçar sua obra corretamente.

Passo 1: Defina o Escopo do Projeto

Primeiramente, compreenda claramente o Escopo do Projeto para Orçar a Obra. Antes de mais nada, entenda o que precisa ser feito, onde precisa ser feito e quando precisa ser feito.

Você deve garantir que todos os itens necessários sejam incluídos no orçamento e não fiquem para trás.

Eu costumo dizer, inclusive, que também é crucial definir o que não está incluído, e tornar isso muito claro para seu cliente.

Passo 2: Reúna Informações para Orçar a Obra

Em seguida, reúna todas as informações relevantes sobre o projeto, incluindo: Projetos, Desenhos, Especificações, Cálculos, Cadernos Técnicos e quaisquer Documentos úteis.

Além disso, é importante levantar dados sobre os fornecedores locais, para conhecer os preços de mercado de onde será a obra.

Nesta etapa, você ou alguém de sua equipe visitarão o local, para ter uma conversa pessoal com o possível cliente e com projetistas, se possível.

Passo 3: Liste os Serviços da Obra

Após a juntar as informações, devemos listar todos os itens necessários para a execução da obra, criando o que se chama de Estrutura Analítica do Projeto – EAP.

A EAP é basicamente o esqueleto do orçamento: uma planilha com serviços, quantidades, unidades, valores unitários e valores totais.

Esta lista contempla todos os serviços que serão executados, para que através das Composições Unitárias de Preço – CPUs, sejam definidas as quantidades de materiais, equipamentos, mão de obra e outros gastos.

Certifique-se de incluir a sequência correta e completa de serviços!

Por exemplo: É impossível fazer um contrapiso direto no solo sem antes limpar a vegetação, compactar bem o terreno, fazer um lastro de brita, talvez até mesmo uma camada de lona.

Não pule etapas, se não terá prejuízo!

Passo 4: Calcule os Custos Diretos

Seguindo, calcule o Custo Direto de cada item listado, multiplicando o preço unitário pela quantidade de unidades necessárias.

Com o custo total em mãos, será possível fazer uma avaliação comercial e mercadológica de quanto vale a obra por completo.

Será com este custo que vamos definir o preço final da obra.

Passo 5: Adicione os Lucros, Impostos e Benefícios

Em geral, a isso chamamos de BDI – Bonificação por Despesas Indiretas, que é uma taxa calculada a partir do custo total da obra para cobrir os Lucros, os Impostos, os Riscos e os Benefícios pela execução.

Essa taxa de BDI cobre os custos administrativos e financeiros, as equipes de administração local da obra, o rateio da administração central.

Passo 6: Compare o Orçamento da Obra com o Mercado

Posteriormente, verifique se seus preços são realistas comparados com os preços praticados em mercado. Se necessário, consulte parceiros, colegas de trabalho e até mesmo concorrentes, caso tenha abertura e intimidade para tal.

Muitas vezes aquilo calculado na ponta da caneta não é compatível com aquilo que será cobrado, e, além disso, pode ocorrer algum erro grosseiro na planilha. Portanto, avalie sempre antes mesmo de apresentar a proposta para o cliente.

Passo 7: Acompanhe Regularmente o Orçamento

À medida que o projeto evoluir, acompanhe com regularidade adequada tanto o Escopo como o Orçamento, e assegure que o orçamento ainda é realista e que será cumprido dentro do prazo estipulado.

Não inclua serviços em seu escopo sem contratá-los previamente com o cliente, e cuide para não estar absorvendo responsabilidades que não são suas.

Monitore constantemente os gastos, como está a saúde financeira dos subcontratados, como está a produtividade das equipes. Um barco que vai afundar dará muitos sinais antes de estar submerso!

Como orçar uma obra: Conclusão

Em resumo, orçar uma obra é uma tarefa complexa, mas é fundamental para o sucesso de um projeto.

Então siga estes passos e certifique-se de incluir todos os itens necessários, calcular os custos corretamente, verificar a realidade do mercado e atualizar o orçamento regularmente.

Enquanto a obra ocorre, siga monitorando o orçamento de perto, e garanta que ele está sendo seguido corretamente. Tome medidas rapidamente, se houver desvios.

Agora que você já sabe como orçar sua obra com sucesso, é hora de levar seu conhecimento ao próximo nível! Se você quiser aprender ainda mais sobre como tornar seu projeto um sucesso, recomendamos que acompanhe nosso blog!

Boa leitura e sucesso em seu próximo projeto!